会议是密集计划的产物，这个过程应该让您知道应该租用什么地点和什么样的场地。将参加者人数视为您计划中的主要因素，但不要忘记考虑其他方面，例如一周中的哪一天或一年中的某个季节。考虑查看在线资源，以帮助您涵盖计划中的所有突发事件，例如会议清单。
在开始租用会议场地的过程时，您应该首先列出活动的所有相关细节。确保您知道以下问题的答案：
会有多少人参加？
活动将持续多少天？
我需要帮助与会者找到住宿吗？
我是否需要为AV、技术需求、摄影或餐饮等寻找外部供应商？
一旦您确定了几个会议地点，请查看在线会场市场。搜索您的选择，然后联系场地经理讨论您的预订和您的想法。在签署之前不要忘记阅读所有内容，并确保您了解所有适用的条款和条件。在需要时进行谈判，并保持您的选择。
